Prosedur ini dihasilkan untuk membantu pihak Universiti menjalankan penyiasatan yang penuh dan adil terhadap semua aduan salahlaku yang diajukan kepada Unit Integriti. Aduan boleh dibuat oleh warga Universiti mahupun pihak luar. Prosedur ini dihasilkan bukan untuk ditujukan kepada aduan mengenai salahlaku yang khusus sahaja tetapi ianya boleh digunakan untuk menyiasat semua jenis dakwaan salahlaku dan pelanggaran etika yang merangkumi isu disiplin, bukan disiplin atau sebarang kesalahan jenayah yang termasuk dan tidak terhad kepada aktiviti akademik seperti pengajaran, penyelidikan, penerbitan dan/atau salahlaku pentadbiran.
Prosedur Penerimaan dan Penyiasatan Salah laku Pensyarah atau Pegawai Pentadbiran/Staf
Unit Integriti (UI) dipertanggungjawabkan untuk menerima sebarang aduan salah laku yang diajukan oleh warga Universiti mahupun pihak luar, dan membuat siasatan awal ke atas aduan. UI mesti mengambil langkah-langkah yang sepatutnya untuk memastikan semua maklumat dan bukti diperolehi.
Mana-mana pihak yang mempunyai sebab munasabah untuk percaya bahawa:
terdapat pelanggaran etika yang berhubung dengan salah laku atau suatu Kelakuan Tidak Wajar telah dilakukan oleh staf atau pelajar Universiti; atau
terdapat pelanggaran etika yang berhubung dengan salah laku atau suatu Kelakuan Tidak Wajar berkaitan dengan UM telah berlaku,
boleh membuat aduan bertulis secara rasmi ke Unit Integriti UM, dengan mengisi Borang Aduan yang ditetapkan di bawah, atau secara emel ke emel rasmi Unit Integriti (integrity@um.edu.my) dan mengemukakan maklumat serta bukti sebanyak mungkin untuk memastikan perkara itu boleh disiasat dengan baik dan adil.
Jika salah laku terjadi selepas waktu pejabat dan/atau semasa hujung minggu dan/atau pada cuti kelepasan am, pemberi maklumat/pengadu mesti mengemukakan aduan secara rasmi kepada pihak berkuasa yang berkenaan dan mengemukakan aduan yang sama secara rasmi kepada Unit Integriti secepat mungkin selepas itu.
Unit Integriti akan mengeluarkan akuan penerimaan aduan dan memaklumkan kepada pemberi maklumat/pengadu mengenai prosedur yang terlibat serta mengambil langkah-langkah tertentu untuk menjalankan siasatan awal untuk mengesahkan sama ada aduan yang dikemukakan mempunyai asas atau tidak untuk siasatan lanjut (dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh aduan dikemukakan).
Kategori Salah Laku
Salah Laku bukan Akademik:
Menyebabkan munasabah terhadap seseorang (fizikal, mental, dll)
Mengancam atau menyerang, mengganggu, menakut-nakutkan, mengintai, menganiaya, memburukkan atau membuli orang lain
Melakukan gangguan seksual (LINK TO SEXUAL HARASSMENT PAGE)
Melanggar undang-undang atau statut university
Mengganggu keharmonian university
Terhadap siapakah aduan ini boleh dibuat?
Aduan yang melibatkan staf Kumpulan Pelaksana (Gred 1 – 40)
Aduan yang melibatkan staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41 dan ke atas) (Bukan Akademik)
Aduan yang melibatkan staf Akademik (Gred 45 - 54)
Aduan yang melibatkan staf Akademik (Gred JUSA dan ke atas)
Aduan yang melibatkan Jawatankuasa Pengurusan Universiti
Aduan yang melibatkan pelajar
Apakah yang anda boleh lakukan jika terdapat salah laku
a. Jika anda merasai bahawa terdapat salah laku, janganlah sesekali melarikan diri daripada insiden tersebut. Pelajar biasanya memilih untuk berdiam diri kerana khuatir akan pembalasan dendam daripada pihak yang bersalah. Masalah ini akan terus berleluasa jika tindakan tidak diambil secepat mungkin. b. Berhadapan dengan si pesalah. Pelajar haruslah memberitahu si pesalah untuk segera berhenti segala kelakuan yang tidak beretika. Pelajar haruslah memberitahu secara jelas dan spesifik tentang kelakuan yang tidak beretika itu.
c. Dapatkan sokongan dan berkongsi pengalaman ini kepada rakan terdekat ataupun sesiapa yang anda percaya supaya anda tidak melalui pengalaman ini berseorangan.
d. Ambil kira tarikh, masa, lokasi, identiti dan tingkah laku si pesalah apabila beliau melakukan salah laku tersebut.
Cara untuk membuat laporan tentang salah laku
Borang Aduan KMUM
Ini merupakan borang aduan yang umum dimana ia akan dikemukakan kepada Kesatuan Mahasiswa Universiti Malaya
KMUM akan membantu si mangsa dalam masa yang terdekat. Segala informasi tentang insiden gangguan seksual tersebut akan dikendalikan secara sulit
Unit Integriti UM
Para pelajar, dan juga orang awam boleh membuat aduan terhadap kes-kes pelanggaran integriti, salah laku, perbuatan tidak sah dan tingkah laku tidak beretika kepada Unit Integriti UM.
“Pemberi Maklumat” ertinya mana-mana pihak yang membuat pendedahan atau memberikan maklumat mengenai salah laku atau Kelakuan Tidak Wajar kepada UM;
“Kelakuan Tidak Wajar” ertinya apa-apa kelakuan yang jika terbukti, boleh menjadi suatu kesalahan tatatertib atau kesalahan jenayah, termasuk tetapi tidak terhad kepada penyelewangan kuasa, perbuatan bertentangan undang-undang, ketidakadilan, perbuatan melanggar prosedur, perbuatan tidak beretika, konflik kepentingan, perbuatan menyembunyikan atau menipu atau cubaan untuk menyembunyikan atau menipu sesuatu fakta/maklumat;
“maklumat sulit” termasuklah:
Maklumat tentang identiti, pekerjaan, alamat kediaman, alamat kerja atau tempat beradanya seseorang Pemberi Maklumat atau orang yang diadukan;
Maklumat yang didedahkan oleh seseorang Pemberi Maklumat; dan
Maklumat yang, jika didedahkan, boleh menyebabkan kemudaratan kepada mana-mana orang.
Prosedur pemberian/ pendedahan maklumat
Mana-mana pihak yang mempunyai sebab munasabah untuk percaya bahawa:
terdapat pelanggaran etika yang berhubung dengan salah laku atau suatu Kelakuan Tidak Wajar telah dilakukan oleh staf atau pelajar Universiti; atau
terdapat pelanggaran etika yang berhubung dengan salah laku atau suatu Kelakuan Tidak Wajar berkaitan dengan UM telah berlaku,
boleh membuat aduan bertulis secara rasmi melalui medium berikut:
Perlindungan terhadap pemberian pendedahan maklumat
Pemberi Maklumat dan maklumat sulit Pemberi Maklumat akan dirahsiakan dan akan diberi perlindungan seperti berikut:
Mana-mana pihak yang menerima atau memperolehi pendedahan maklumat sulit itu, dalam perjalanan penyiasatannya terhadap pendedahan itu tidak boleh mendedahkan maklumat sulit itu, atau mana-mana bahagiannya kepada mana-mana pihak yang tidak berkaitan dengan penyiasatan tersebut; dan
Pemberi Maklumat (tertakluk kepada Pemberi Maklumat tersebut adalah staf atau pelajar UM sahaja) akan dilindungi daripada sebarang tindak balas, diskriminasi atau mana-mana tindakan yang boleh memudaratkan seperti tetapi tidak terhad kepada dibuang kerja, ditamatkan perkhidmatan atau penangguhan kenaikan pangkat, disenarai hitam, dinafikan hak kerja lebih masa, tindakan disiplin, kegagalan mengambil semula untuk bekerja dan pemberian tugas yang memberi kesan kepada prospek kenaikan pangkat dan/atau pengurangan gaji dan/atau penilaian prestasi.
